Meekan pour Microsoft-Teams

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Meekan, l’assistant de planification virtuel le plus intelligent au monde, connecte en l’espace de quelques secondes les agendas de tous les participants et aide à trouver le meilleur moment pour fixer un rendez-vous. Il est gratuit et disponible sur Microsoft Teams, Slack et Hipchat.

Comment ça marche ?

Il met en commun les agendas de tous les participants et suggère le moment le plus opportun pour fixer un rendez-vous, le tout à travers une simple interface de messagerie. Meekan prend en compte la disponibilité et les préférences de chacun afin de repérer le meilleur moment pour se rencontrer, et ce à tous les coups. Grâce à Meekan, même les équipes les plus débordées peuvent surmonter leurs différences et préférences en terme d’emploi du temps.

Ajoutez notre robot à Microsoft Teams et demandez-lui de planifier une nouvelle réunion rendez-vous en langage clair :

 @Meekan, planifie un lancement de projet avec Dan et Marie avant vendredi

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 Meekan se charge de tout : qui, quoi, quand et où

Meekan compare les agendas de tous les participants et trouve les meilleurs créneaux. Il tient même compte des fuseaux horaires de chacun et assure ainsi que personne ne doive se lever à 3 heures du matin pour assister à votre réunion.

Une fois que vous avez consulté les options proposées par Meekan et confirmé la réunion, Meekan synchronise le rendez-vous dans les agendas de tout le monde. C’est aussi simple que ça.

Voici comment demander à Meekan de gérer votre emploi du temps. N’oubliez pas qu’il apprend de nouvelles questions et de nouvelles phrases chaque jour (des milliers jusqu’à présent), cette liste n’est donc en rien exhaustive.

Poser des questions sur votre agenda : @Meekan, quand suis-je disponible jeudi ?

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Ou au sujet d’autres membres de l’équipe (nécessite leur permission préalable) : @Meekan, quand est-ce que Dan est disponible demain ?

Déplacer des réunions déjà planifiées :  @Meekan, reporte mon rendez-vous de 13h

Trouver rapidement une salle disponible et la réserver : @Meekan, quelles salles sont disponibles à cet instant ?

… ou demander à Meekan d’en localiser une en fonction de la disponibilité de chacun : @Meekan, planifie un « lancement de projet » la semaine prochaine avec Jane, et ajoute une salle

Meekan peut être intégré à Microsoft Teams

Plus besoin de basculer sans arrêt entre les différents agendas ou d’échanger indéfiniment des e-mails avec tous vos collègues.

Meekan fournit une vue réelle de l’agenda, des résumés quotidiens et hebdomadaires, et vous informe si des rendez-vous se chevauchent. Il surveille les confirmations de présence des participants, envoie des rappels et cherche même des vols pour vous.

C’est l’assistant de planification virtuel le plus intelligent au monde et il n’attend plus que vous.

Adopté par plus de 35 000 équipes autour du monde, Meekan est gratuit et fonctionne avec Office365, mais aussi avec Google et iCloud

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Demandez à Meekan de chercher des salles de réunion disponibles

Investir dans des solutions de gestion d’agenda. Dialogue stratégique Tamedia – Doodle

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Tilman Eberle (VP Marketing chez Doodle SA) s’entretient avec Samuel Hügli (CTO & Head of Ventures chez Tamedia) et Gabriele Ottino (Managing Director chez Doodle SA) à propos de l’avenir et de l’expansion internationale de Doodle. L’objectif est de franchir la barre des 500 millions d’utilisateurs au cours des prochaines années et de développer une version payante attrayante.

Eberle : Quelle est la place de Doodle au sein du plus grand groupe de médias suisse Tamedia ?

Hügli : Pour Tamedia, l’importance de Doodle est décisive à plus d’un titre. Quelque 200 millions de personnes utilisent cet outil chaque année, ce qui est énorme. De plus, Doodle était initialement conçu pour faciliter l’organisation d’événements privés. Mais il a pris une tout autre ampleur depuis longtemps déjà. En effet, il est devenu indispensable dans de nombreuses entreprises.

« Nous voyons en Doodle un très fort potentiel de développement. »

Mon assistante, par exemple, n’imagine plus travailler sans Doodle – sauf à passer beaucoup plus de temps pour arriver au même résultat. Il en va de même pour des millions de professionnels dans le monde. J’ajoute enfin que Doodle s’avère être la seule marque véritablement internationale dans le portefeuille de Tamedia.

Pour résumer, nous voyons en Doodle un très fort potentiel de croissance sur trois plans : le nombre d’utilisateurs, les nouvelles applications à développer et la valeur globale de l’entreprise.

Eberle : Comment se manifeste la dimension internationale de Doodle ?

Hügli : Cela commence au niveau de l’équipe : avec des bureaux à Zurich, Berlin, Belgrade et Tel Aviv, l’entreprise Doodle a développé un esprit multiculturel qui nous est cher.

« Notre unité Développement produit est un véritable think tank. »

L’équipe Doodle a la particularité d’intégrer des modes de pensée très variés. Ainsi, il arrive souvent que Berlin et Tel Aviv nous fournissent un feed-back auquel nous n’aurions pas eu accès de notre perspective seulement. Cela est extrêmement positif et, pour ma part, je considère que notre unité Développement produit est un véritable think tank. Ce fonctionnement est d’autant plus nécessaire que nos utilisateurs sont répartis dans le monde entier.

En Suisse, Doodle est connu et utilisé quasiment par toute la « population des internautes » mais dans d’autres pays, l’utilisation de Doodle a désormais prospéré bien plus largement que sur le marché d’origine. Et les différences entre les pays ne se limitent pas au nombre des utilisateurs. En effet, nous constatons par exemple que les États-Unis représentent un marché beaucoup plus réceptif aux solutions professionnelles payantes. Nous devons prendre ces éléments en compte dans le cadre de l’internationalisation de Tamedia.

Eberle : Quels sont les projets concernant Doodle pour les années à venir ?

Ottino : Nous allons étendre nettement les fonctionnalités de Doodle, avant tout en direction des utilisateurs professionnels. Autrement dit, notre solution prendra en charge de plus en plus de tâches types du travail administratif quotidien. Aujourd’hui, Doodle permet déjà de planifier des événements au sein de groupes, petits ou grands, et d’organiser des sondages textuels. La fonction d’intégration de calendrier offre la possibilité de synchroniser automatiquement des événements et d’inviter des participants à partir du calendrier.

« Durant les prochains mois, le Développement produit promet d’être vraiment passionnant. »

Doodle Premium propose des fonctions de rappel et de sondages personnalisés à l’image de l’entreprise. En outre, il inclut MeetMe, un outil de gestion de profil personnel pour les rendez-vous individuels, ainsi que le chatbot (agent conversationnel) Meekan, un assistant virtuel pour les équipes utilisatrices de Slack ou de Microsoft Teams. Dans tous ces domaines, le développement s’annonce passionnant dans les mois et les années à venir.

Hügli : Nous ciblons une croissance importante et avons pour objectif de franchir le cap des 500 millions d’utilisateurs de notre outil au cours des prochaines années. Pour cela, nous prévoyons d’investir non seulement dans le module gratuit de Doodle mais aussi très largement dans un nouveau module Premium. Doodle est en train de changer de modèle et de passer d’une plateforme média dont les recettes dépendent de la publicité à une plateforme SaaS (Software as a Service) financée directement par ses utilisateurs. Mais rassurons tous les utilisateurs de la version gratuite : les fonctions essentielles de Doodle resteront toujours gratuites.

« Au cours des prochaines années, nous entendons franchir le cap des 500 millions d’utilisateurs Doodle par an. »

Eberle : Quel est le soutien financier apporté par Tamedia à Doodle ?

Hügli : Nous venons de consentir un investissement à Doodle basé sur un plan d’expansion et de croissance ambitieux et stratégique. Nous réaffirmons ainsi notre confiance dans le potentiel de la marque et nous nous réjouissons dès à présent des résultats.

Cet engagement s’inscrit dans une stratégie d’entreprise tout à fait réfléchie de la part de Tamedia – il suffit de jeter un coup d’œil à l’ensemble de notre portefeuille pour comprendre que nous explorons de nouvelles pistes avec Doodle.

Eberle : Que signifieront ces projets pour Doodle ?

Hügli : Doodle va connaître un développement dynamique de ses trois sites et un essor important, puis d’autres étapes motivantes suivront. Nous voulons saisir l’occasion qui se présente et montrer que le moment est venu de promouvoir l’accès à des outils de productivité en version payante. Nous ne sommes pas les seuls à choisir cette voie : des entreprises comme Monday, Atlassian, Dropbox ou Evernote montrent déjà l’exemple.

« Chaque collaborateur de Doodle a un rôle important à jouer et nous en sommes fiers. »

Ottino : Ces dernières semaines, nous avons également pourvu plusieurs postes clés : en tant que CPO, Jack est responsable Produit et Jens dirige notre équipe Engineering en tant que CTO. En parallèle, nous renforçons considérablement les équipes Data Analytics et Engineering. Par chance, de très brillants candidats nous contactent régulièrement. Chez Doodle, personne n’est un simple rouage dans la mécanique d’un grand groupe : nous avons tous un rôle important à jouer et nous en sommes fiers.

Eberle : Quels sont les avantages pour les utilisateurs Doodle ?

Ottino : Les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités toujours plus performantes pour organiser des réunions. Les modules d’intelligence artificielle développés par notre filiale Meekan en Israël en sont un excellent exemple : ces assistants de « Smart Scheduling » (ou planification intelligente) permettent de programmer des événements plus vite et plus facilement. Il en existe plusieurs variantes disponibles pour l’utilisateur, qui toutes visent à simplifier la planification, la création et le déroulement de réunions.

« L’automatisation des fonctions relatives à la gestion d’agenda offre encore de vastes perspectives de développement d’applications ! »

Comme plus de 10 000 utilisateurs aujourd’hui, nous utilisons les outils de planification intelligente de Meekan et nous sommes toujours impressionnés par la rapidité et la pertinence avec lesquelles l’assistant virtuel trouve le meilleur créneau de réunion. Dans ce domaine, de nombreuses applications restent encore à développer, avant tout pour la personnalisation des dates proposées et la gestion automatique de l’agenda.

Hügli : Plus de 200 millions d’utilisateurs satisfaits – dont beaucoup sont de véritables fans de Doodle – nous permettent de continuer à investir dans le développement, le design et le support de Doodle et Meekan.

Eberle : Sam, en tant que responsable de la division Technologie & Participations de Tamedia, peux-tu nous dire s’il est prévu d’intégrer d’autres start-up dans le portefeuille de Tamedia ?

Hügli : La division Participations est en permanence à la recherche de nouvelles start-up et nous sommes prêts à accompagner ces entreprises avec le savoir-faire, le réseau et les ressources financières de Tamedia. Plus précisément, nous prévoyons actuellement d’investir dans le secteur des fintech.

« Outre les domaines dans lesquels nous sommes déjà présents, nos investissements ciblent actuellement les start-up de la blockchain. »

Pour nous, groupe de médias, la technologie de la blockchain sur laquelle misent de nombreuses start-up est également synonyme de perspectives nouvelles, notamment pour la vente de contenus, la vente de licences ou la mise en forme de contenus en collaboration avec d’autres partenaires. Nous voulons nous positionner très tôt dans ce secteur et espérons bien voir l’une de ces jeunes pousses donner bientôt un arbre majestueux.

Meekan – Bienvenue chez Doodle!

On est super contents d’annoncer que Doodle reprend la start-up israélienne Meekan! L’agent conversationnel (ou « chatbot ») Meekan est un assistant virtuel de planification. Grâce à son intelligence artificielle, Meekan apprend et s’adapte aux besoins et aux habitudes de l’utilisateur et l’aide à facilement gérer son agenda et coordonner des rendez-vous avec plusieurs participants.

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Meekan est basée à Tel Aviv, et nous nous réjouissons de travailler avec les fondateurs Lior Yavor, Eyal Yavor et Matty Marianksy. Commandé par l’intelligence artificielle le chatbot sur demande coordonne automatiquement l’agenda de toutes les personnes d’un chat en groupe et propose ensuite des dates par ordre de priorité. Meekan fonctionne entièrement par intelligence artificielle sans aucune intervention humaine en soutien, ce qui, jusqu’à ce jour, est unique dans cette industrie.

Meekan a été fondé en 2013 en Israël par Lior Yavor, Eyal Yavor et Matty Marianksy et était soutenu jusqu’à présent par l’investisseur en capital risque Horizons Ventures, basé à Hong Kong. Le planificateur de rendez-vous Meekan est déjà utilisé comme assistant dans les applications de messagerie instantanée Slack et HipChat.

Lior Yavor, CEO de Meekan: «Nous sommes très heureux de collaborer avec Doodle, une marque internationale puissante comptant plus de 26 millions d’utilisateurs par mois dans le monde entier. Grâce à la fonction d’agent conversationnel et à d’autres développements, Doodle restera le planificateur de premier choix dans le futur, aussi bien dans la sphère privée qu’au sein des entreprises.»

 

Pour plus d’information vous trouverez le communiqué de presse officiel ici.

Nouvelle intégration de calendrier : vos événements Doodle directement dans Outlook.com et Office 365

Encore une belle journée pour nos utilisateurs : ils peuvent désormais intégrer leurs événements Doodle dans leur calendriers Outlook.com et Office 365.

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Et comme une bonne nouvelle n’arrive jamais seule : la connexion à Doodle de tous les calendriers que nous supportons (Outlook.com, Office 365, Google Calendar, Cloud et ICS) est désormais disponible dans notre version gratuite !

Ceci signifie que TOUS nos utilisateurs peuvent créer et participer à des événements Doodle directement depuis l’interface Doodle sans avoir à aller vérifier dans leur calendrier principal s’ils sont disponibles ou non. C’est ça, la productivité Doodle !

Pour plus d’information sur la Connexion d’agendas :

https://www.doodle.com/fr/fonctionnalites/connectez-votre-calendrier

Après iOS en avril, la nouvelle application Doodle arrive sur Android

Gratuite, entièrement reconçue et intégrant les fonctionnalités préférées des utilisateurs, l’application gratuite est disponible sur le Google Play Store dès aujourd’hui. Doodle, le leader de la planification en ligne de rendez-vous poursuit la rénovation de ses applications mobiles et propose dès aujourd’hui une version Android entièrement reconçue pour les appareils équipés de Android 4.1 et suivant.

Tout simplement Doodle sur Android – et toujours gratuit !
Depuis un smartphone, il est possible d’utiliser Doodle avec le même confort et la même facilité que sur ordinateur :
– Création de tout type de Doodle
– Aussi bien en proposant des dates qu’en laissant le choix à leurs invités (sondage date et texte)
– Proposer l’option “peut-être” à leurs invités
– Profiter de la vue “tableau” que les utilisateurs plébiscitent
– Réponse à un sondage, non seulement depuis l’application, mais également en cliquant sur le lien de participation où qu’il ait été envoyé (par mail par exemple)
– Accéder aux événements auxquels ils sont invités

Organisez l'Apéro dinatoire

Organisez l’Apéro dinatoire

Intégration avec le carnet d’adresses du téléphone pour faciliter la sélection des participants à un sondage
Un “chat” intégré qui permet d’échanger avec les participants d’un événement
Notifications “push” réglables pour le créateur et les participants d’un événement
Login via le compte Doodle, Google ou Facebook pour profiter de la synchronisation avec le tableau de bord web.

« Avec cette nouvelle application disponible sur Android, Doodle démontre une nouvelle fois son implication et son engagement auprès des particuliers et professionnels afin de leur apporter des solutions innovantes, adaptées à leurs besoins en matière de planification d’agenda » précise Michaël Brecht, CEO de Doodle.

La version iOS se trouve ici.

Doodle lance une nouvelle fonctionnalité gratuite pour planifier des événements répartis sur plusieurs jours

Doodle, le leader de la planification en ligne de rendez-vous, annonce une nouvelle fonctionnalité grauite qui permet de planifier des événements sur plusieurs jours. Disponible sur la version Web de Doodle avec un tutoriel, elle permet en un seul clic de créer un événement sur plusieurs dates.

événements sur plusieurs jours

Test grandeur nature aux Etats-unis et au Canada
Cette nouvelle fonctionnalité, déjà disponible aux Etats-Unis et au Canada après une phase test, a permis aux utilisateurs de ces pays d’expérimenter en avant-première la planification d’événements sur plusieurs jours et de fournir des commentaires à Doodle. Durant cette période de test, environ 65 000 doodles sur plusieurs jours ont été créés et plus de 250 000 personnes ont participé à ces événements. A partir de ce succès, cette nouvelle fonctionnalité est désormais disponible pour tous les utilisateurs Doodle.

Michael Brecht, CEO de Doodle, commente “Nous sommes heureux de faire profiter tous nos utilisateurs de ce nouveau service. Ils ont longtemps souhaité une fonctionnalité permettant d’organiser des événements répartis sur plusieurs jours, comme des vacances ou des conférences professionnelles. Les retours positifs sur cette fonctionnalité nous ont conduits à la rendre accessible à tous.”

Planifier un événement sur plusieurs jours

L’application Doodle iOS se réinvente

Une nouvelle app gratuite pour une planification des rendez-vous simple, rapide et encore plus conviviale

Aujourd’hui est un jour important pour Doodle : nous sommes très heureux d’annoncer le lancement de notre nouvelle application Doodle pour iPhone, entièrement re-conçue et repensée, elle est désormais plus rapide, ergonomique, simple d’utilisation et conviviale.

Une expérience plus riche

Notre ancienne application iOS était plutôt un complément mobile pour les utilisateurs quotidiens de Doodle, accessible via leur ordinateur. Maintenant que l’usage du mobile s’est largement répandu, notre appli nous a semblé obsolète et c’est à partir d’observations sur la pratique de nos utilisateurs et à la façon dont ils organisent et planifient leur temps que nous avons repensé notre outil. Pour répondre au mieux à leurs attentes et leurs besoins, nous proposons une nouvelle expérience sur iPhone : planifier gratuitement des rendez-vous à plusieurs à tout moment et ou que l’on soit à partir de son mobile.

Le pouvoir de Doodle au bout des doigts

Compatible à partir des iPhone 4S jusqu’aux iPhone 6 Plus, la nouvelle version de l’application Doodle dispose de toutes les fonctionnalités initiales et se dote d’une nouvelle interface, de nouvelles options rendant plus agréable et fluide son utilisation.

Rester connecté grâce aux options de notification

Besoin de clarifier quelque chose ? La fonction de chat permet de discuter instantanément avec tous les participants du rendez-vous. Des notifications sont adressées en temps réel pour rester informé d’éventuels changements.

Garder ses contacts et ses rendez-vous visibles

La synchronisation avec le carnet d’adresses permet à l’utilisateur d’inviter rapidement toutes les personnes concernées. Et grâce à l’intégration du calendrier électronique (pour les utilisateurs premium), exit les conflits de dates ou heures de rendez-vous.

Et bientôt sur vos écrans…

Doodle et son équipe de développeurs mobile travaille d’ores et déjà sur la prochaine version iPad et à la mise a jour de l’application sur Androïd.

Dès maintenant, rendez-vous sur l’App Store pour télécharger gratuitement la nouvelle application iOS

Doodlement vôtre.