10 vérités à propos de la planification de rendez-vous

Cette année l’équipe de Doodle, le leader de la planification en ligne de rendez-vous, a mené de nombreuses enquêtes sur divers thèmes autour de la planification, et notamment la gestion de rendez-vous, la productivité ou encore les agendas. Voici les principaux résultats de ces enquêtes.

Près de 4 jours pleins sont consacrés tous les ans à coordonner des rendez-vous
Le nombre moyen de rendez-vous par individu, chaque semaine, est de six. À raison de 17 minutes passées à planifier chacune de ces réunions, c’est l’équivalent d’une petite semaine qui est perdue annuellement. Profiter de ces quatre jours pour prendre des vacances serait tellement plus agréable…

Plus on a de rendez-vous rendez-vous, moins on passe de temps à planifier ces événements
On pourrait imaginer que plus les personnes sont sollicitées pour des rendez-vous, plus il leur est difficile de s’y retrouver et de dégager des disponibilités. Dans les faits, plus les personnes ont de rendez-vous, plus ils ont de facilité et d’efficacité pour les planifier. En l’occurrence, une personne qui a plus de dix rendez-vous par semaine ne passera que 7 minutes environ par planification. Ces “professionnels” de la planification, s’appuient en général sur des services de planification en ligne et des agendas électroniques.

Hommes et femmes mettent autant de temps à planifier leurs rendez-vous
Le sexe de la personne n’a aucune incidence sur le temps qu’il lui est nécessaire pour planifier ses rendez-vous.

Difficile de s’organiser sans agenda
87% des internautes utilisent un agenda, et 30% d’entre eux déclarent ne pas pouvoir s’en passer. Pour 70% des utilisateurs d’agenda, l’agenda est avant tout l’outil qui leur permet d’optimiser la gestion de leurs rendez-vous, mais 25% d’entre eux l’utilisent également pour prendre des notes personnelles (un peu à l’image d’un journal personnel).
Ces points démontrent l’importance des agendas au quotidien, dans nos vies.

La moitié des internautes utilisent encore des agendas papier
Bien que nous vivions dans l’ère numérique, l’utilisation du papier prédomine en matière de prise de rendez-vous. 49% des internautes utilisent principalement leur agenda papier, et si l’on y regarde de plus près, on découvre que 62% des femmes préfèrent les agendas papier.
21% seulement des utilisateurs de Doodle continuent à utiliser un agenda papier.

La plupart des utilisateurs d’agenda électronique n’en sont pas complètement satisfaits
Seuls 30% des utilisateurs d’un agenda électronique, en ligne ou mobile déclarent en être pleinement satisfait et ne ressentir aucun besoin de nouvelles fonctionnalités. Les 70% restant, en revanche, souhaitent le développement de nouvelles fonctionnalités et principalement : la possibilité de proposer plusieurs créneaux pour planifierun rendez-vous ou encore pouvoir inviter des personnes utilisant des systèmes d’agendas différents.
Les deux tiers des Suisses utilisent un service de planification en ligne
La planification en ligne est très largement favorisée par les internautes helvètes, marché domestique de Doodle.

Une personne sur cinq utilise déjà un service de planification en ligne
Du fait des limites fonctionnelles des agendas électroniques, les services de planification en ligne sont de plus en plus populaires. 21% des internautes américains, français et allemands utilisent régulièrement ou occasionnellement un service en ligne de planification pour organiser leurs rendez-vous.

30 000 rendez-vous planifiés chaque jour avec Doodle
En 2011, ce sont plus de 30 000 réunions, aussi bien professionnelles que privées, qui chaque jour ont été organisées à travers le monde avec Doodle. Cela représente 20 nouveaux sondages Doodle lancés par minute. Oui, on peut dire que Doodle permet à un GRAND nombre de personnes de se réunir, le plus simplement du monde.

La planification de rendez-vous depuis un mobile a triplé en 2011
Le taux d’utilisation de la version mobile du service de Doodle a explosé au cours des deux dernières années, il a même triplé cette année.

Conlusion : économisez temps et énergie grâce à quelques clics astucieux !
Nous perdons encore trop de temps à planifier nos rendez-vous à cause des mails et/ou appels téléphoniques qui dominent encore cet espace de nos vies. Les experts de l’organisation de meetings nous prouvent que les outils de planification de rendez-vous peuvent profondément changer la façon dont nous appréhendons la planification d’événements.

Sources :
Toluna Inc. on behalf of Doodle (May 2011): Enquête internationale effectuée auprès de 3000 internautes d’Allemagne, des États-Unis et France. https://fr.blog.doodle.com/fr/2011/05/18/doodle-est-il-un-calendrier/

respondi AG on behalf of Doodle (July 2011): Enquête internationale effectuée auprès de 2,021 internautes de Suisse, d’Allemagne, des États-Unis et de France https://fr.blog.doodle.com/fr/2011/07/13/les-agendas-papier-dominent-toujours-le-monde-de-la-prise-de-rendez-vous/

Enquêtes depuis notre site : Plus de 6000 utilisateurs du monde entier https://fr.blog.doodle.com/category/quelques-chiffres/

Statistiques utilisateur internes.

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