Productivité : une étude montre que les internautes pourraient organiser leur planning de façon plus efficace

D’après une étude récente menée pour Doodle (1), la plupart des internautes continuent à utiliser leur agenda de façon assez rudimentaire, alors même que de simples astuces (voir aussi à la fin de l’article) leur permettraient d’en faire un outil très efficace d’amélioration de leur productivité. Près de la moitié (48%) des internautes interrogés n’utilisent aucune astuce et 85 % d’entre eux n’ont pas recours à des outils en ligne pour partager leur agenda ou planifier leurs réunions. Une précédente enquête de Doodle montrait que les internautes perdent près d’une semaine par an à planifier leurs événements, ce qui illustre bien le potentiel d’amélioration qui existe dans la gestion des agendas et la planification de réunions.

Astuce la plus populaire : Centralisation de l’information

Trois des astuces proposées sont plébiscitées. La première est la centralisation de l’information, utilisée par 38% des internautes. Les deux autres astuces les plus suivies sont la “Décongestion” et la “Séparation”

Le détail des réponses par pays illustre des différences assez marquées. Ainsi, les Américains sont les plus positifs par rapport aux astuces (45% par rapport à la moyenne globale de 40%) et les Allemands les plus négatifs (14% par rapport à 8% des Américains). Les Britanniques sont quant à eux les plus indécis avec le plus fort taux de réponses neutres “je n’ai pas d’avis” pour 52% et les Français les plus représentatifs : pour chaque astuce, ils sont exactement dans la moyenne de l’échantillon !

Les utilisateurs Doodle se démarquent !

Un étude menée en parallèle auprès des utilisateurs de Doodle (2) montre qu’ils sont deux fois plus positifs à propos des astuces.

94% des utilisateurs de Doodle font appel à au moins une de ces astuces, ce qui est énorme par rapport à la moyenne des internautes. Les trois astuces les plus populaires chez les utilisateurs de Doodle sont la Centralisation, la Décongestion et bien sûr la Simplification (grâce à Doodle).

Petit rappel des astuces proposées lors de cette étude:

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Utiliser un outil unique pour centraliser son planning / agenda.

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Utiliser l’agenda électronique pour y consigner ses rendez-vous mais pas ses tâches ou ses deadlines.

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Ne pas ajouter de notes ou pense-bêtes dans son agenda.

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Préférer un outil de planification en ligne comme Doodle plutôt que l’email ou le téléphone quand il faut rassembler trois personnes ou plus.

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Penser à ajouter les temps de transport à la durée des réunions dans son agenda.

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Partager ses disponibilités avec ses interlocuteurs réguliers grâce à l’agenda électronique (Exchange ou Agenda Web).

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Faire des entrées de son agenda le moyen de communication privilégié pour les rendez-vous (envois d’invitations, mises à jour, changements de lieu etc.).

(1) Enquête en ligne menée auprès d’internautes allemands, français, britanniques et américains par Toluna inc.
(2 000 personnes interrogées ; 500 par pays)

(2) Étude auprès d’utilisateurs de Doodle aux USA et au UK (1 250 personnes)

3 réflexions au sujet de « Productivité : une étude montre que les internautes pourraient organiser leur planning de façon plus efficace »

  1. Ronny

    Par pitié, j’attends le retour de la fonction Embed, disparue peu après la nouvelle version de Doodle, ça c’était un bel outil ! Visualisation directe d’un sondage Doodle dans une page de n’importe quel site !
    Le code snippet a encore fonctionné quelques mois après l’activation de la nouvelle version de Doodle, puis vous avez arbitrairement décidé de supprimer ça, alors que ça fonctionnait très bien et ne vous coûtait rien !
    Moi je suis même prêt à revenir en version Premium juste pour cette fonction !
    Je ne suis pas le seul à avoir demandé son retour…

    Répondre

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