Planification, Organisation, Réunions : quelles sont nos habitudes ?

Nous planifions nos réunions les lundis pour qu’elles aient lieu les vendredis et samedis. C’est une des caractéristiques révélées par l’analyse de tous les sondages organisés via Doodle*. Les réunions professionnelles, avec créneaux date/heure/durée, ont le plus souvent lieu les jeudis et vendredis, tandis les événements qui n’ont pas de créneau spécifié se déroulent principalement le week-end.

Les événements du week-end
L’arrivée du vendredi ne marque aucun ralentissement dans notre activité (ce qui serait sans doute légitimement mérité) : nos week-ends sont bien remplis ! Avec cependant une légère distinction par rapport à nos activités de semaine : pendant les week-ends, nous ne planifions pas de sessions très détaillées, mais programmons plutôt des activités à la journée, voire même pour le week-end entier.

Croyez-le ou pas, mais le lundi est le jour le moins populaire pour le déroulement d’un événement ! Ce constat peut sembler contradictoire avec l’idée du « lundi, jour de réunions », mais pas réellement en fait : notre analyse tient compte des événements qui nécessitent d’être planifiés et non pas des événements récurrents qui sont déjà présents dans les agendas.

Le lundi, on planifie !
Notre analyse montre également que le lundi est le jour privilégié pour planifier ses réunions. On constate un pic d’activité significatif le lundi, qui décroît légèrement durant la semaine et atteint un niveau très faible le week-end. Cette tendance est assez commune aux services en ligne comme Doodle (a contrario des nouveaux sites et réseaux sociaux).

En conclusion, lorsque l’on planifie un événement, il ne faut pas s’attendre à recevoir une réponse le samedi ou le dimanche, mais plutôt le lundi, car c’est à ce moment-là que nos interlocuteurs planifient leur semaine. En outre, n’oubliez pas de proposer plusieurs options (dates/heures) pour permettre aux participants de trouver facilement le créneau qui leur convient.

*Chaque jour, plus de 30 000 événements sont planifiés via Doodle. Nous avons analysé ces données de façon anonyme afin de permettre l’émergence de comportements type. Ce post présente la première partie des résultats.

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