Great meetings

Partagez votre travail! (Pas seulement pour les équipes de produits)

Austin Kleon, expert en créativité, vit selon une simple devise : « Partagez votre travail ! « De nombreuses idoles créatives de Kleon ont selon lui « intégré le partage dans leur routine de travail ». Partager ce que nous faisons nous encourage à nous concentrer sur le processus et à l’apprécier autant que le résultat. Cela nous ouvre au feedback et au dialogue – et, dans le meilleur des cas, divertit et motive les autres. Ce phénomène est d’ailleurs aussi vrai sur le lieu de travail que pour le créatif solitaire. Grâce aux journées de démonstration, les ingénieurs et les designers ont l’habitude de partager leurs exploits et leurs projets en cours avec une équipe plus large. Mais nous pensons que le principe de « partager son travail » peut aussi être utile en dehors de ces équipes axées sur les produits. Ici, nous partageons un simple ajustement et une grande idée, pour qu’une équipe se sente à l’aise de montrer, partager et célébrer son travail.

 Intégrez des histoires de succès à l’ordre du jour de vos réunions

À la prochaine occasion, essayez de réserver 5 minutes à la fin de la réunion pour parler du succès d’une équipe. C’est une excellente occasion d’accorder une juste reconnaissance à des personnes qui se sont surpassées ou à des équipes qui ont réussi un grand projet. Si possible, utilisez des visuels et des accessoires. Ne vous contentez pas de féliciter l’équipe graphique pour un projet de rebranding – montrez au reste du groupe le travail réalisé. Veillez à ce que la liste des exploits reste courte et n’oubliez pas de mettre l’accent sur une équipe différente à chaque fois. Et assurez-vous d’être bien préparé, par exemple en vous renseignant à l’avance auprès des chefs d’équipe plutôt que d’inviter les collègues à partager leurs projets ou succès sur-le-champ. Bien réalisé, cet exercice simple favorise non seulement un sentiment de fierté collective, mais il donne en plus à l’ensemble du groupe un aperçu précieux du travail des autres. Et si vous souhaitez élever cette idée de « partage du travail » à un niveau supérieur, essayez ceci:

Organisez une réunion sous la devise: « Montrer et communiquer »

Montrer et communiquer: en quoi cela consiste-t-il ? Il s’agit tout simplement d’une réunion vouée à la présentation de projets de différentes équipes. C’est déjà bien d’intégrer des succès à l’ordre du jour d’une réunion, mais une réunion du type « Montrer et communiquer » va plus loin: elle offre aux employés une occasion de partager leurs projets clôturés ou en cours, de parler en détail de succès dont ils sont fiers ou de projets qui se sont révélés difficiles. Il n’y a rien de mal à se concentrer autant sur le processus que sur le résultat final: en fait, voir comment les autres équipes travaillent et ce qu’elles apportent peut contribuer à créer une appréciation et un respect mutuels entre les départements. Une réunion « Montrer et communiquer » est en outre un excellent moyen de mettre les gens au courant de nouveaux systèmes, par exemple un processus simplifié de demande de congé, communiqué par le biais d’une démonstration rapide. L’étendue peut varier, mais nous pensons qu’il s’agit d’un format de réunion à utiliser avec parcimonie: plutôt que de l’ajouter à la liste régulière de mises à jour et de stand-ups, le format « Montrer et communiquer » s’avère plus efficace s’il reste une expérience ponctuelle. N’oubliez pas de fixer une limite de temps raisonnable ou de faire la rotation des équipes – il s’agit d’organiser une réunion divertissante et non pas un meeting marathon!

De temps à autre, nous avons tous besoin d’un rappel pour prendre du recul, évaluer notre processus et être fiers de ce que nous avons accompli – intégrer cette forme de partage au travail est un moyen aussi simple qu’efficace de reconnaître et de valoriser toutes sortes de succès.

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