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Meekan pour Microsoft-Teams

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Meekan, l’assistant de planification virtuel le plus intelligent au monde, connecte en l’espace de quelques secondes les agendas de tous les participants et aide à trouver le meilleur moment pour fixer un rendez-vous. Il est gratuit et disponible sur Microsoft Teams, Slack et Hipchat.

Comment ça marche ?

Il met en commun les agendas de tous les participants et suggère le moment le plus opportun pour fixer un rendez-vous, le tout à travers une simple interface de messagerie. Meekan prend en compte la disponibilité et les préférences de chacun afin de repérer le meilleur moment pour se rencontrer, et ce à tous les coups. Grâce à Meekan, même les équipes les plus débordées peuvent surmonter leurs différences et préférences en terme d’emploi du temps.

Ajoutez notre robot à Microsoft Teams et demandez-lui de planifier une nouvelle réunion rendez-vous en langage clair :

 @Meekan, planifie un lancement de projet avec Dan et Marie avant vendredi

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 Meekan se charge de tout : qui, quoi, quand et où

Meekan compare les agendas de tous les participants et trouve les meilleurs créneaux. Il tient même compte des fuseaux horaires de chacun et assure ainsi que personne ne doive se lever à 3 heures du matin pour assister à votre réunion.

Une fois que vous avez consulté les options proposées par Meekan et confirmé la réunion, Meekan synchronise le rendez-vous dans les agendas de tout le monde. C’est aussi simple que ça.

Voici comment demander à Meekan de gérer votre emploi du temps. N’oubliez pas qu’il apprend de nouvelles questions et de nouvelles phrases chaque jour (des milliers jusqu’à présent), cette liste n’est donc en rien exhaustive.

Poser des questions sur votre agenda : @Meekan, quand suis-je disponible jeudi ?

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Ou au sujet d’autres membres de l’équipe (nécessite leur permission préalable) : @Meekan, quand est-ce que Dan est disponible demain ?

Déplacer des réunions déjà planifiées :  @Meekan, reporte mon rendez-vous de 13h

Trouver rapidement une salle disponible et la réserver : @Meekan, quelles salles sont disponibles à cet instant ?

… ou demander à Meekan d’en localiser une en fonction de la disponibilité de chacun : @Meekan, planifie un « lancement de projet » la semaine prochaine avec Jane, et ajoute une salle

Meekan peut être intégré à Microsoft Teams

Plus besoin de basculer sans arrêt entre les différents agendas ou d’échanger indéfiniment des e-mails avec tous vos collègues.

Meekan fournit une vue réelle de l’agenda, des résumés quotidiens et hebdomadaires, et vous informe si des rendez-vous se chevauchent. Il surveille les confirmations de présence des participants, envoie des rappels et cherche même des vols pour vous.

C’est l’assistant de planification virtuel le plus intelligent au monde et il n’attend plus que vous.

Adopté par plus de 35 000 équipes autour du monde, Meekan est gratuit et fonctionne avec Office365, mais aussi avec Google et iCloud

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Demandez à Meekan de chercher des salles de réunion disponibles